報告事項:
1.配合評鑑的精神,建立圖書館的宗旨與目標
宗旨與目標
(1)支援教學研究
目標:讓教學單位,師生能儘快取得教學研究所需圖資.
1-1.讓各系科圖書經費合理分配,建立優先順序的規則,適時檢討流程.
1-2.讓老師所需的教學資源能儘快進館.(採購原則與流程),增進並評量其流程
(2)建立特色
目標:建立特色能使本館在對外宣傳上有具體的重點,也才能建立館際合作的對話基礎
2-1.本館館藏的特色為餐旅專業圖書館,如何比較國內其它類似的圖書館的館藏與服務內容
2-2.研究國內餐旅專業出版品,並瞭解本館館藏所佔的比例
2-3.培養專精於餐旅專業出版品的專家館員(教師)
2-4.書房圖書館.除了館藏之外,思考館內的貼心服務,讓到館的讀者能感受到尊重,方便,舒適,讓圖書館有如家中的客廳書房.
2-5.數位圖書館.思考圖書館的網頁的便利性,讓讀者在網路上就可以處理大部份的圖書館服務
(3)持續提升效能
目標:持續觀察外界的技術演進,適時引進新技術或新流程以精簡人力,提升服務水準.
3-1.瞭解國內圖書資訊領域的研究現況.例如編目技術,編碼標準,或相關論文期刊內容
3-2.瞭解國內圖書資訊業界的產業現況.例如自動化產品,RFID,資料庫技術等
3-3.增進並評量館內的編目技能
3-4.增進並評量館內的流通服務能力
3-5.增進並評量館內的上架整架能力
3-6.增進並評量館內的櫃台應對能力.例如製作工讀生手冊,進行情境訓練,定期查考等
3-7.增進並評量館內的採購能力
3-8.增進並評量館內的期刊管理效能
(4)推廣與社區合作
目標:讓更多的師生經常使用圖書館資源,增加與地區各圖書館合作與交流,做為學校對外宣傳的一部份,也建立學校對外關係
4-1.增進並評量館內各種流通量與使用率
4-2.增進並評量館內各種推廣活動的效能,例如人力物力支出與成效,或者是長期展望.
4-3.與社區各層圖書館建立人員交流,演講,與資源共享的機會
2.開學相關業務
2.1 圖書館週,簡報,時間安排,教師通知,內容演練,有獎徵答 (吳)
2.2 借書比賽,程式,宣導 (吳)
2.3 有獎徵答活動 (吳)
2-4 好書電子報 (吳)
2-5 行動書車 (邱)
2-6 愛閱讀書社 (吳)
2-7 檢查館內各項設備是否破損或故障,建立清單並視重要程度依序處理 (吳)
3.館合相關業務
3-1 調查年度東區館合名單 (吳)
3-2 九月份館合會議提案,代借代還意見匯整
4.評鑑相關業務
4-1 填寫行政組當中的圖書相關內容 (邱)
4-2 提供各教學單位的圖儀清單 (邱)
4-3 資料呈現內容 (林)
4-4 圖書館簡報 (林)
5.新學期執行計劃
5-1 圖書館人員訓練手冊(參考捷運考試一書) (吳)
5-2 研究計劃 ?
6.新學期相關事項
6-1 公務相關電腦檔案集中 ftp ? (林)
6-2 紙本檔案管理方式 (吳)
6-3 網站新功能說明 (林)
會後工作項目:
1.UPS檢查 9/4
2.圖書館週(歡迎新讀者-修改, 製作簡報, 製作影片) 9/4
3.借書比賽設定 9/22-1/9
4.有獎徵答9/22
5. 好書電子報 10/3
6.年度工作計劃表 9/10
7. 下次會議 9/10
8.東區互惠學生申請表 9/26
9.東區互惠教職員館合證 9/28
10. 館內設備檢查表 - 館內設備檢查 9/8
11.新生資料轉檔 9/10
12.館內公務電子檔案集中管理 9/5
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